HR Assistant

  • Indefinido
  • Tiempo completo
  • 17.000 € - 20.000 €
  • Híbrido (28033, Madrid, Madrid, España)
  • Area-Personas & Organización

Como consecuencia de nuestro crecimiento y de la necesidad de atender globalmente y dar cobertura a todos los negocios, centros y plantas, buscamos un adminsitrativo que se incorpore al Departamento de Personas y Organización.

Posición y departamento

  • Departamento Personas y Organización.
  • Dependencia del Chief People & Organisation Officer.
  • Sin personas a cargo.

Misión

Dar soporte en los procesos de gestión de los recursos humanos, implementando las políticas definidas por la compañía y ayudando a integrar, identificar y cuidar a las personas en la organización.

Funciones, tareas y responsabilidades

  • Coordinar la actividad de la empresa con la gestoría que elabora contrataciones y nóminas.
  • Recopilar y conciliar los documentos requeridos para el establecimiento de contratos de trabajo y nómina.
  • Soporte en toda la administración de RRHH: trámites administrativos con la seguridad social (altas, bajas, modificaciones), administración fiscal, gestión de absentismos, partes de accidentes y gestiones de incapacidad temporal
  • Atención al empleado/a
  • Control de presencia y revisión de fichajes. Gestión y verificación de horas extra.
  • Gestión del campus interno (e-Learning) digital: altas y bajas, creación de cursos, revision de documentación, maquetaciones, seguimiento de asistencias, recordatorios, cierres,...
  • Supervisar la ejecución de los planes de formación, llevando a cabo la coordinación y seguimiento de las acciones formativas(envío de convocatorias, gestión de recursos, informes de participación, documentación, etc.
  • Realización de acciones necesarias para la bonificación de la formación a través de FUNDAE.
  • Gestión documental del area, codificación y archivo.
  • COntrol de facturas de proveedores
  • Gestión de plataformas de empleo: inclusión de anuncios
  • Contacto y coordinación con empresas externas y universidades,
  • Soporte en los procesos de Onboarding y offboarding.
  • Preparar informes, seguimiento de KPIS, tanto los que puedan ser de carácter periódico, como los específicos que se puedan requerir en ocasiones puntuales.
  • Promover el desarrollo de mejoras en los procesos que le competen o que puedan tener influencia en la mejora de la eficiencia de los procesos.
  • Formar parte de otras actividades del departamento.

¿Qué ofrecemos?

  • Buen ambiente de trabajo
  • Tipo contrato: Indefinido, con 3 meses de período de prueba.
  • Jornada: completa, 40 horas/semana
  • Convenio Oficinas técnicas e Ingeniería
  • Categoría/Grupo /Nivel: según convenio
  • Salario anual bruto (12 pagas): Según perfil, en la banda de 17.000€ a 20.000€
  • Vacaciones: 23 días por convenio, además del 24 y el 31 de diciembre y un día extra la semana de cumpleaños. Posibilidad de fraccionar 4 días de vacaciones en medias jornadas según necesidad.
  • Acceso al Programa de Flexibilidad, conciliación y teletrabajo: flexibilidad de horarios, un mínimo de un 30% de teletrabajo y la posibilidad de 2 semanas en verano y una en navidad completas de teletrabajo. Viernes tarde libres y más de 130 días de teletrabajo.
  • Seguro individual de salud, bajo las condiciones generales de la empresa (una vez superado el periodo de prueba)
  • Seguro de vida y accidentes: según convenio colectivo aplicable y condiciones ofrecidas por la compañía en cada momento.
  • Acceso al plan de compensación flexible: podrás contratar los productos ofrecidos (ticket restaurante, trasporte, guardería y formación), con los límites y criterios establecidos en el plan de compensación flexible vigente en cada momento.
  • Fecha de incorporación: inmediata.
  • Centro de trabajo: Madrid.

Requisitos del perfil

  • Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en administración y finanzas, o en gestión integrada en recursos humanos. Otras titulaciones en el ámbito de la administración de personal, relaciones laborales o RRHH
  • Conocimientos: Especificos de la posición.
  • Experiencia mínimo 1 año en puesto similar en empresas industriales, ingenierías o empresas del ramo.
  • Acreditaciones valorables: n/a
  • Idiomas:Deseable Inglés medio (mínimo B2).
  • Software: Manejo del paquete Microsoft Office. habituado a trabajar con sistemas de gestión documental, ERPs y otras herramientas corporativas.
  • Viajes: no aplica
  • Por normativa laboral, los candidatos deben tener licencia/permiso/estar acreditados para trabajar en la UE
  • Comprometidos con la incorporación de personal con discapacidad, se valorará muy positivamente estar en posesión del certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

Otras características

  • Cualidades para trabajar en equipo, pero con una alta autonomía.
  • Persona lógica, metódica, gran capacidad de escucha y análisis, que desarrolle una gran orientación a la resolución e problemas, consecución de resultados y alto nivel de responsabilidad.
  • Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar varios proyectos y entregas al mismo tiempo
  • Alta adaptabilidad al cambio, tanto en proyecto, como en fase de ejecución, con una rápida reacción a dicho cambio.
  • Persona orientada a resultados, técnica y analítica. Análisis y tratamiento de la información.
  • Flexible y adaptable a entornos híbridos
  • Proactividad
  • Negociación, perfil comercial
  • Integridad
  • Habilidades de comunicación (escrita y oral en español e inglés).
  • Planificación y organización

Fases del proceso de selección

  • 1, Envía tu currículum y carta de presentación. No te liaremos rellenando mil campos, es simple, solo necesitas cargar tu CV, y si quieres una carta de presentación o un portfolio.
  • 2, preselección : Si tu perfil encaja con nuestros requisitos, contactaremos contigo para una pre-selección a través de una video entrevista, en algunas ocasiones precedida de una breve entrevista telefónica.
  • 3, entrevista: Sí tu presentación ha despertado nuestra curiosidad 😉, nos pondremos en contacto contigo para una 2ª entrevista, ya sea a distancia o en nuestras instalaciones. En este punto pueden también realizarse pruebas técnicas o de idiomas de las que te informaremos previamente.
  • y 4! Tanto si has sido seleccionado como no, nuestro equipo contactará contigo.

En ENSO creemos en el talento, independientemente de razas, color, religión, edad, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, o cualquier otra circunstancia personal o social. ENSO vela por la igualdad de oportunidades, identificando y desarrollando todo el potencial de las personas basándose exclusivamente en sus capacidades para el desempeño de sus funciones, desde la no discriminación y el respeto a la diversidad en el trabajo. Por eso implementamos procesos de selección no discriminatorios que favorezcan la diversidad y la inclusión.