Permitting & Authorization Assistant

  • Indefinido
  • Tiempo completo
  • 16.000 € - 19.000 €
  • Híbrido (28033, Madrid, Madrid, España)
  • Dpto-Proyectos

Posición y departamento

  • Departamento Proyectos.
  • Dependencia del Head of Project
  • Sin personas a cargo

Misión

Gestión, tramitación y revisión de los Permisos, Licencias y Autorizaciones Administrativas, desde el inicio de los proyectos hasta su terminación.

Funciones, tareas y responsabilidades

Gestión y apoyo en las gestiones de tramitación de permisos, licencias y autorizaciones.

  • Cronogramas de tramitación de proyectos y seguimiento de los mismos.
  • Gestión, tramitación y revisión de los Permisos, Licencias y Autorizaciones Administrativas, desde el inicio de los proyectos hasta su terminación.
  • Seguimiento y control de la documentación presentada para velar por el cumplimiento de diversos trámites y recursos de proyectos que se encuentren en curso, tanto de nuevos proyectos como de proyectos en curso o fianlizados.
  • Comprensión de las necesidades del proyecto y viabilidad de las medidas e implantación, aportando las soluciones necesarias para dar continuidad a la tramitación de PLAs, así como la coordinación de la información necesaria entre ENSO, el cliente, ingenierías y entidades y autoridades adminsitrativas locales, regionales y nacionales.
  • Coordinar con las administraciones de las zonas de trabajo, para tratar la viabilidad técnica de cada una de las licencias. Recabar información de valor durante el proceso de tramitación de la licencia y, proponer y coordinar soluciones necesarias con los stakeholders para garantizar la tramitación y viabilidad de los permisos y licencias.
  • Otras tareas de gestión inherentes a la gestión y tramitación de permisos.
  • Detectar posibles riesgos tanto a nivel de tiempos, de costes de ejecución como dificultad de consecución de las licencias, adelantarse y comunicar de forma ágil a los diferentes partners.
  • Gestión documental y atención telefónica
  • Formar parte de otras actividades del departamento.

¿Qué ofrecemos?

Buen ambiente de trabajo

  • Tipo contrato: Indefinido, con 2 meses de período de prueba.
  • Jornada: completa, 40 horas/semana
  • Convenio Oficinas técnicas e Ingeniería
  • Categoría/Grupo /Nivel: según convenio
  • Salario anual bruto (12 pagas): Según perfil, en la banda de 16.000€ a 19.000€
  • Vacaciones: 23 días por convenio, además del 24 y el 31 de diciembre y un día extra la semana de cumpleaños. Posibilidad de fraccionar 4 días de vacaciones en medias jornadas según necesidad.
  • Acceso al Programa de Flexibilidad, conciliación y teletrabajo: flexibilidad de horarios, un mínimo de un 30% de teletrabajo y la posibilidad de 2 semanas en verano y una en navidad completas de teletrabajo.
  • Seguro individual de salud, bajo las condiciones generales de la empresa (una vez pasado el periodo de prueba)
  • Seguro de vida y accidentes: según convenio colectivo aplicable y condiciones ofrecidas por la compañía en cada momento.
  • Acceso al plan de compensación flexible: podrás contratar los productos ofrecidos (ticket restaurante, trasporte, guardería y formación), con los límites y criterios establecidos en el plan de compensación flexible vigente en cada momento.
  • Fecha de incorporación: inmediata.
  • Centro de trabajo: Madrid.

Requisitos del perfil

  • Formación: Grado o especilidad administrativa (FP medio o superior).
  • Conocimientos: Experiencia 3-5 años realizando tareas administrativas.
  • Valorable experiencia con organizaciones publicas.
  • Valorable experiencia tramitando permisos urbanísticos.
  • Experiencia mínimo entre 3 a 5 años en tareas administrativas similare so relacionadas
    con el permiting.
  • Acreditaciones valorables: n/a
  • Idiomas: Deseable Inglés muy fluido (C1).
  • Software: Manejo del paquete Microsoft Office.
  • Viajes: disponibilidad para viajes puntuales locales y nacionales e internacionales. 10%

Otras características

  • Cualidades para trabajar en equipo, pero con una alta autonomía.
  • Persona lógica, metódica, gran capacidad de escucha y análisis, que desarrolle una gran orientación a la resolución e problemas, consecución de resultados y alto nivel de responsabilidad.
  • Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar varios proyectos y entregas al mismo tiempo
  • Alta adaptabilidad al cambio, tanto en proyecto, como en fase de ejecución, con una rápida reacción a dicho cambio.
  • Persona orientada a resultados, técnica y analítica. Análisis y tratamiento de la información.
  • Flexible y adaptable a entornos híbridos
  • Proactividad
  • Habilidades de comunicación (escrita y oral), con alta capacidad lectora y oral para entender y compartir los requerimientos normativos locales y otras limitaciones con el resto de los miembros del equipo.
  • Planificación y organización

Fases del proceso de selección

  • 1, Envía tu currículum y carta de presentación. No te liaremos rellenando mil campos, es simple, solo necesitas cargar tu CV, y si quieres una carta de presentación o un portfolio.
  • 2, preselección : Si tu perfil encaja con nuestros requisitos, contactaremos contigo para una pre-selección a través de una video entrevista, en algunas ocasiones precedida de una breve entrevista telefónica.
  • 3, entrevista: Sí tu presentación ha despertado nuestra curiosidad 😉, nos pondremos en contacto contigo para una 2ª entrevista, ya sea a distancia o en nuestras instalaciones. En este punto pueden también realizarse pruebas técnicas o de idiomas de las que te informaremos previamente.
  • y 4! Tanto si has sido seleccionado como no, nuestro equipo contactará contigo.

En ENSO creemos en el talento, independientemente de razas, color, religión, edad, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, o cualquier otra circunstancia personal o social. ENSO vela por la igualdad de oportunidades, identificando y desarrollando todo el potencial de las personas basándose exclusivamente en sus capacidades para el desempeño de sus funciones, desde la no discriminación y el respeto a la diversidad en el trabajo. Por eso implementamos procesos de selección no discriminatorios que favorezcan la diversidad y la inclusión.